Политика конфиденциальности

SpeakNotes создана компанией JRL Software LTD, зарегистрированной в Англии и Уэльсе. Эта политика объясняет, какие персональные данные мы собираем при использовании приложений, веб-сайта, расширения для браузера и API SpeakNotes, для чего мы их используем, какие компании обрабатывают их для нас и как долго мы их храним.

Эта страница используется для информирования посетителей о нашей политике в отношении сбора, использования и раскрытия Личной информации, если кто-либо решит воспользоваться нашей Услугой.

Если вы решите воспользоваться нашей Услугой, вы соглашаетесь на сбор и использование информации в соответствии с этой политикой. Личная информация, которую мы собираем, используется для предоставления и улучшения Услуги. Мы не будем использовать или передавать вашу информацию кому-либо, за исключением случаев, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Термины, используемые в настоящей Политике конфиденциальности, имеют те же значения, что и в наших Условиях и положениях, доступных в SpeakNotes, если иное не определено в настоящей Политике конфиденциальности.

Сбор и использование информации

При создании аккаунта мы получаем ваш адрес электронной почты и имя от вашего провайдера входа (Google, Apple или электронная почта). При использовании Сервиса мы храним то, что вы загружаете или записываете (аудио, видео и документы), транскрипты, заметки и резюме, которые мы создаем на их основе, ваши настройки, статус подписки и информацию о том, как вы используете функции приложения.

Приложение использует сторонние сервисы, которые могут собирать информацию, используемую для вашей идентификации.

Эти компании обрабатывают персональные данные для нас. Каждая ссылка ведет на политику конфиденциальности компании:

Google Cloud and Firebase: Вход в систему, база данных, хранилище файлов, push-уведомления и аналитика приложения
Google Gemini API: Резюме, заметки, вопросы по вашим заметкам и поиск
Groq: Преобразование речи в текст
Hetzner: Серверы, на которых работают наш API и веб-сайт, расположены в ЕС
Cloudflare: Сетевая доставка и безопасность
Stripe: Платежи на веб-сайте
RevenueCat: Статус подписки в веб-версии и приложениях
Superwall: Экраны подписки в мобильных приложениях
PostHog: Аналитика продукта
Sentry: Отчеты об ошибках
Resend: Электронная почта для аккаунта и продукта
Crisp: Чат поддержки
Twilio: Запись телефонных звонков, когда вы используете эту функцию
Meta: Измерение эффективности рекламы (Meta Pixel, Conversions API и Facebook SDK в приложениях)
OpenAI: Измерение эффективности рекламы для объявлений ChatGPT, если вы перешли по ним
Notion: Сохранение заметок в Notion, только если вы подключили эту интеграцию

Обработка данных ИИ

SpeakNotes использует сторонние ИИ-сервисы для предоставления функций транскрибации и создания сводок. При использовании этих функций следующие данные передаются указанным провайдерам:

Groq: Аудио из ваших загрузок, записей и звонков с ботом для встреч отправляется в Groq для транскрибации речи в текст с помощью модели Whisper. Groq обрабатывает его только для создания транскрипта.
Google Gemini: Транскрипты, текст документов и ссылки на YouTube отправляются в API Gemini от Google для написания резюме и заметок, ответов на вопросы по вашим заметкам и создания поискового индекса для ваших заметок. Google не использует данные платного API Gemini для обучения своих моделей.

Ваш контент не используется для обучения сторонних ИИ-моделей. Эти сервисы обрабатывают ваши данные только для предоставления функций, которыми вы пользуетесь.

Как долго мы храним ваши данные

Оригинальные записи: аудио- и видеофайлы, которые вы загружаете или записываете, хранятся 90 дней, чтобы вы могли их прослушать и повторно обработать, после чего они автоматически удаляются.
Транскрипты, заметки и резюме: хранятся до тех пор, пока вы не удалите их или свою учетную запись.
Вы можете удалить любую заметку в любое время, что приведет к немедленному удалению соответствующей записи, или удалить всю свою учетную запись в настройках.
Бесплатные инструменты, используемые без учетной записи: файлы удаляются сразу после получения результата.

Данные журнала

Мы хотим проинформировать вас о том, что при каждом использовании нашей Услуги, в случае ошибки в приложении, мы собираем данные и информацию (через сторонние продукты) на вашем телефоне, называемые Данными журнала. Эти Данные журнала могут включать такую информацию, как IP-адрес вашего устройства, название устройства, версия операционной системы, конфигурация приложения при использовании нашей Услуги, время и дата использования вами Услуги и другие статистические данные.

Файлы cookie

Файлы cookie — это файлы с небольшим объемом данных, которые обычно используются в качестве анонимных уникальных идентификаторов. Они отправляются в ваш браузер с посещаемых вами веб-сайтов и сохраняются во внутренней памяти вашего устройства.

Веб-сайт использует файлы cookie и аналогичные хранилища браузера, чтобы поддерживать ваш вход в систему, запоминать настройки и измерять использование сайта (PostHog). Если вы перешли по рекламному объявлению, теги Meta и OpenAI измеряют, привел ли визит к регистрации или покупке; при регистрации или оформлении подписки мы отправляем им событие с односторонним хешем (SHA-256) вашего адреса электронной почты, но никогда не сам адрес. Вы можете заблокировать файлы cookie в своем браузере, но некоторые части Сервиса, например вход в систему, могут не работать без них.

Поставщики услуг

Мы можем нанимать сторонние компании и частных лиц по следующим причинам:

Для содействия нашей Услуге;
Для предоставления Услуги от нашего имени;
Для оказания услуг, связанных с Услугой; или
Для помощи нам в анализе того, как используется наша Услуга.

Мы хотим проинформировать пользователей этой Услуги, что эти третьи лица имеют доступ к их Личной информации. Причина заключается в выполнении задач, возложенных на них от нашего имени. Однако они обязаны не разглашать и не использовать информацию для каких-либо других целей.

Расширение для браузера

Расширение SpeakNotes для Chrome и браузеров на базе Chromium запрашивает только те разрешения, которые необходимы для обеспечения его функциональности. Ниже приведено описание данных, к которым расширение получает доступ, и способов их использования.

Доступ к микрофону: Расширение запрашивает доступ к микрофону исключительно для записи голосовых заметок в боковой панели браузера. Аудио записывается только тогда, когда вы явно запускаете запись, и отправляется на наши серверы для транскрибации. Мы не записываем аудио в фоновом режиме или без вашего действия.
URL активной вкладки: Расширение считывает URL-адрес вашей текущей активной вкладки, чтобы определить, когда вы находитесь на странице видео YouTube. Это используется только для предварительного заполнения поля суммаризации YouTube. Мы не собираем, не храним и не передаем вашу историю просмотров или любую другую информацию о вкладках.
Локальное хранилище: Расширение сохраняет вашу сессию аутентификации (токен авторизации и ID пользователя) в локальном хранилище вашего браузера, чтобы вы оставались в системе между сессиями. Никакие данные о просмотре, личный контент или история использования не сохраняются локально.
Аутентификация: Вход в систему осуществляется безопасно через Google OAuth или Apple Sign-In с использованием встроенного механизма аутентификации браузера. Ваши учетные данные никогда не передаются расширению и не хранятся в нем. Токены аутентификации управляются Firebase Authentication.
Сетевое взаимодействие: Расширение взаимодействует с api.speaknotes.io (наш серверный API для транскрибации и суммаризации), сервисами Firebase (аутентификация, база данных и хранилище файлов) и api.revenuecat.com (проверка подписки). Все коммуникации зашифрованы по протоколу HTTPS. Данные не отправляются никаким другим сторонним сервисам.

Расширение для браузера не отслеживает вашу активность в интернете, не вставляет рекламу и не собирает никаких данных, кроме описанных выше. Ваши аудиозаписи и загруженные файлы обрабатываются в соответствии с теми же стандартами конфиденциальности, которые описаны в этой политике.

Безопасность

Мы ценим ваше доверие в предоставлении нам вашей Личной информации, поэтому мы стремимся использовать коммерчески приемлемые средства ее защиты. Но помните, что ни один метод передачи через Интернет или метод электронного хранения не является на 100% безопасным и надежным, и мы не можем гарантировать его абсолютную безопасность.

Ссылки на другие сайты

Данная Услуга может содержать ссылки на другие сайты. Если вы нажмете на стороннюю ссылку, вы будете перенаправлены на этот сайт. Обратите внимание, что эти внешние сайты не управляются нами. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с Политикой конфиденциальности этих веб-сайтов. Мы не контролируем и не несем ответственности за содержание, политику конфиденциальности или действия любых сторонних сайтов или служб.

Конфиденциальность детей

Эти Услуги не предназначены для лиц младше 13 лет. Мы сознательно не собираем личную информацию от детей младше 13 лет. В случае, если мы обнаружим, что ребенок младше 13 лет предоставил нам личную информацию, мы немедленно удалим ее с наших серверов. Если вы являетесь родителем или опекуном и вам известно, что ваш ребенок предоставил нам личную информацию, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли предпринять необходимые действия.

Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять нашу Политику конфиденциальности. Поэтому вам рекомендуется периодически просматривать эту страницу на предмет изменений. Мы сообщим вам о любых изменениях, разместив новую Политику конфиденциальности на этой странице.

Настоящая политика вступает в силу с 05.11.2026

Свяжитесь с нами

Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения по поводу нашей Политики конфиденциальности, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу [email protected].