Informativa sulla privacy

SpeakNotes è creato da JRL Software LTD, una società registrata in Inghilterra e Galles. Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo quando utilizzi le app, il sito web, l'estensione del browser e l'API di SpeakNotes, per cosa li utilizziamo, quali aziende li elaborano per noi e per quanto tempo li conserviamo.

Questa pagina viene utilizzata per informare i visitatori in merito alle nostre politiche di raccolta, uso e divulgazione delle Informazioni Personali nel caso in cui qualcuno decida di utilizzare il nostro Servizio.

Se scegli di utilizzare il nostro Servizio, accetti la raccolta e l'uso delle informazioni in relazione a questa informativa. Le Informazioni Personali che raccogliamo vengono utilizzate per fornire e migliorare il Servizio. Non utilizzeremo né condivideremo le tue informazioni con nessuno, se non come descritto nella presente Informativa sulla privacy.

I termini utilizzati nella presente Informativa sulla privacy hanno lo stesso significato dei nostri Termini e Condizioni, accessibili su SpeakNotes a meno che non siano definiti diversamente nella presente Informativa sulla privacy.

Raccolta e utilizzo delle informazioni

Quando crei un account, riceviamo il tuo indirizzo email e il tuo nome dal tuo provider di accesso (Google, Apple o email). Quando utilizzi il Servizio, memorizziamo ciò che carichi o registri (audio, video e documenti), le trascrizioni, le note e i riepiloghi che generiamo da essi, le tue impostazioni, lo stato del tuo abbonamento e come utilizzi le funzionalità dell'app.

L'app utilizza servizi di terze parti che potrebbero raccogliere informazioni utilizzate per identificarti.

Queste aziende elaborano dati personali per nostro conto. Ogni link rimanda all'informativa sulla privacy dell'azienda:

Google Cloud and Firebase: Accesso, database, archiviazione file, notifiche push e analisi dell'app
Google Gemini API: Riepiloghi, note, domande sulle tue note e ricerca
Groq: Trascrizione speech-to-text
Hetzner: Server che eseguono la nostra API e il nostro sito web, nell'UE
Cloudflare: Distribuzione di rete e sicurezza
Stripe: Pagamenti sul sito web
RevenueCat: Stato dell'abbonamento su web e app
Superwall: Schermate di abbonamento nelle app mobili
PostHog: Analisi del prodotto
Sentry: Rapporti sugli errori
Resend: Email dell'account e del prodotto
Crisp: Chat di supporto
Twilio: Registrazione delle telefonate, quando la utilizzi
Meta: Misurazione pubblicitaria (Meta Pixel, Conversions API e il Facebook SDK nelle app)
OpenAI: Misurazione pubblicitaria per gli annunci ChatGPT, quando arrivi da uno di essi
Notion: Salvataggio delle note su Notion, solo se lo colleghi

Elaborazione dati AI

SpeakNotes utilizza servizi di intelligenza artificiale di terze parti per fornire funzionalità di trascrizione e riepilogo. Quando utilizzi queste funzionalità, i seguenti dati vengono inviati ai provider indicati:

Groq: L'audio dei tuoi caricamenti, registrazioni e chiamate del meeting-bot viene inviato a Groq per la trascrizione speech-to-text con il modello Whisper. Groq lo elabora solo per produrre la trascrizione.
Google Gemini: Trascrizioni, testo di documenti e link YouTube vengono inviati all'API Gemini di Google per scrivere riepiloghi e note, rispondere a domande sulle tue note e costruire l'indice di ricerca per le tue note. Google non utilizza i dati dell'API Gemini a pagamento per addestrare i propri modelli.

I tuoi contenuti non vengono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale di terze parti. Questi servizi elaborano i tuoi dati solo per fornire le funzionalità che utilizzi.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Registrazioni originali: i file audio e video che carichi o registri vengono conservati per 90 giorni in modo che tu possa riascoltarli e rielaborarli, dopodiché vengono eliminati automaticamente.
Trascrizioni, note e riepiloghi: conservati finché non li elimini tu o il tuo account.
Puoi eliminare qualsiasi nota in qualsiasi momento, il che elimina immediatamente la relativa registrazione, oppure eliminare l'intero account dalle Impostazioni.
Strumenti gratuiti utilizzati senza un account: i file vengono eliminati non appena viene restituito il risultato.

Dati di log

Desideriamo informarti che ogni volta che utilizzi il nostro Servizio, in caso di errore nell'app, raccogliamo dati e informazioni (tramite prodotti di terze parti) sul tuo telefono chiamati Dati di log. Questi Dati di log possono includere informazioni quali l'indirizzo del protocollo Internet ("IP") del dispositivo, il nome del dispositivo, la versione del sistema operativo, la configurazione dell'app durante l'utilizzo del nostro Servizio, l'ora e la data dell'utilizzo del Servizio e altre statistiche.

Cookie

I cookie sono file con una piccola quantità di dati che vengono comunemente utilizzati come identificatori univoci anonimi. Questi vengono inviati al tuo browser dai siti web che visiti e vengono memorizzati nella memoria interna del tuo dispositivo.

Il sito web utilizza cookie e archiviazione del browser simile per mantenerti connesso, ricordare le tue impostazioni e misurare come viene utilizzato il sito (PostHog). Se arrivi da un annuncio, i tag di Meta e OpenAI misurano se la visita ha portato a un'iscrizione o a un acquisto; quando ti iscrivi o ti abboni, inviamo loro l'evento con un hash unidirezionale (SHA-256) del tuo indirizzo email, mai l'indirizzo stesso. Puoi bloccare i cookie nel tuo browser, ma alcune parti del Servizio, come l'accesso, potrebbero non funzionare senza di essi.

Fornitori di servizi

Potremmo impiegare società e individui di terze parti per i seguenti motivi:

Per facilitare il nostro Servizio;
Per fornire il Servizio per nostro conto;
Per eseguire servizi correlati al Servizio; o
Per aiutarci ad analizzare come viene utilizzato il nostro Servizio.

Desideriamo informare gli utenti di questo Servizio che queste terze parti hanno accesso alle loro Informazioni Personali. Il motivo è eseguire i compiti loro assegnati per nostro conto. Tuttavia, sono obbligati a non divulgare o utilizzare le informazioni per nessun altro scopo.

Estensione del browser

L'estensione del browser SpeakNotes per Chrome e i browser basati su Chromium richiede solo le autorizzazioni necessarie per fornire le sue funzionalità. Di seguito è riportato un riepilogo dei dati a cui l'estensione accede e di come vengono utilizzati.

Accesso al microfono: l'estensione richiede l'accesso al microfono esclusivamente per registrare memo vocali all'interno della barra laterale del browser. L'audio viene acquisito solo quando si avvia esplicitamente una registrazione e viene inviato ai nostri server per la trascrizione. Non registriamo l'audio in background o senza la tua azione.
URL della scheda attiva: l'estensione legge l'URL della scheda attualmente attiva per rilevare quando ti trovi su una pagina video di YouTube. Questo viene utilizzato solo per precompilare il campo di riepilogo di YouTube. Non raccogliamo, memorizziamo o trasmettiamo la tua cronologia di navigazione o qualsiasi altra informazione sulla scheda.
Memoria locale: l'estensione memorizza la sessione di autenticazione (token di autenticazione e ID utente) nella memoria locale del browser in modo da rimanere connessi tra le sessioni. Nessun dato di navigazione, contenuto personale o cronologia di utilizzo viene memorizzato localmente.
Autenticazione: l'accesso viene gestito in modo sicuro tramite Google OAuth o Apple Sign-In utilizzando il flusso di autenticazione integrato del browser. Le tue credenziali non vengono mai esposte o memorizzate dall'estensione. I token di autenticazione sono gestiti da Firebase Authentication.
Comunicazione di rete: l'estensione comunica con api.speaknotes.io (la nostra API backend per la trascrizione e il riepilogo), i servizi Firebase (autenticazione, database e archiviazione file) e api.revenuecat.com (verifica dell'abbonamento). Tutte le comunicazioni sono crittografate tramite HTTPS. Nessun dato viene inviato ad altri servizi di terze parti.

L'estensione del browser non traccia la tua attività di navigazione, non inserisce annunci pubblicitari e non raccoglie dati oltre a quanto descritto sopra. Le tue registrazioni audio e i file caricati vengono elaborati secondo gli stessi standard di privacy descritti in questa informativa.

Sicurezza

Apprezziamo la tua fiducia nel fornirci le tue Informazioni Personali, pertanto ci stiamo impegnando a utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggerle. Ma ricorda che nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di archiviazione elettronica è sicuro e affidabile al 100% e non possiamo garantirne l'assoluta sicurezza.

Link ad altri siti

Questo Servizio può contenere link ad altri siti. Se clicchi su un link di terze parti, sarai indirizzato a quel sito. Tieni presente che questi siti esterni non sono gestiti da noi. Pertanto, ti consigliamo vivamente di consultare l'Informativa sulla privacy di questi siti web. Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto, le informative sulla privacy o le pratiche di siti o servizi di terze parti.

Privacy dei minori

Questi Servizi non si rivolgono a persone di età inferiore ai 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni di identificazione personale da bambini di età inferiore ai 13 anni. Nel caso in cui scoprissimo che un bambino di età inferiore ai 13 anni ci ha fornito informazioni personali, provvederemo immediatamente a cancellarle dai nostri server. Se sei un genitore o un tutore e sei consapevole che tuo figlio ci ha fornito informazioni personali, ti preghiamo di contattarci in modo da poter intraprendere le azioni necessarie.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare la nostra Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Pertanto, ti consigliamo di consultare periodicamente questa pagina per eventuali modifiche. Ti informeremo di eventuali cambiamenti pubblicando la nuova Informativa sulla privacy su questa pagina.

Questa informativa è efficace dal 2026-11-05

Contattaci

Se hai domande o suggerimenti sulla nostra Informativa sulla privacy, non esitare a contattarci all'indirizzo [email protected].