Polityka prywatności

SpeakNotes jest tworzone przez JRL Software LTD, firmę zarejestrowaną w Anglii i Walii. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy podczas korzystania z aplikacji SpeakNotes, strony internetowej, rozszerzenia przeglądarki i API, do czego je wykorzystujemy, które firmy przetwarzają je w naszym imieniu oraz jak długo je przechowujemy.

Ta strona służy do informowania odwiedzających o naszych zasadach dotyczących gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania danych osobowych w przypadku, gdy ktoś zdecyduje się skorzystać z naszej Usługi.

Jeśli zdecydujesz się korzystać z naszej Usługi, zgadzasz się na gromadzenie i wykorzystywanie informacji w związku z niniejszą polityką. Gromadzone przez nas dane osobowe są wykorzystywane do świadczenia i ulepszania Usługi. Nie będziemy wykorzystywać ani udostępniać Twoich danych nikomu, z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

Terminy użyte w niniejszej Polityce prywatności mają takie samo znaczenie jak w naszym Regulaminie, który jest dostępny w SpeakNotes, chyba że w niniejszej Polityce prywatności określono inaczej.

Gromadzenie i wykorzystywanie informacji

Podczas tworzenia konta otrzymujemy Twój adres e-mail i imię od dostawcy logowania (Google, Apple lub e-mail). Podczas korzystania z Usługi przechowujemy to, co przesyłasz lub nagrywasz (audio, wideo i dokumenty), transkrypcje, notatki i podsumowania, które z nich generujemy, Twoje ustawienia, status subskrypcji oraz sposób, w jaki korzystasz z funkcji aplikacji.

Aplikacja korzysta z usług stron trzecich, które mogą gromadzić informacje służące do identyfikacji użytkownika.

Te firmy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu. Każdy link prowadzi do polityki prywatności danej firmy:

Google Cloud and Firebase: Logowanie, baza danych, przechowywanie plików, powiadomienia push i analityka aplikacji
Google Gemini API: Podsumowania, notatki, pytania dotyczące notatek i wyszukiwanie
Groq: Transkrypcja mowy na tekst
Hetzner: Serwery obsługujące nasze API i stronę internetową, na terenie UE
Cloudflare: Dostarczanie sieciowe i bezpieczeństwo
Stripe: Płatności na stronie internetowej
RevenueCat: Status subskrypcji w sieci i aplikacjach
Superwall: Ekrany subskrypcji w aplikacjach mobilnych
PostHog: Analityka produktu
Sentry: Raporty o błędach
Resend: E-maile dotyczące konta i produktu
Crisp: Czat wsparcia
Twilio: Nagrywanie rozmów telefonicznych, gdy z niego korzystasz
Meta: Pomiar reklam (Meta Pixel, Conversions API i Facebook SDK w aplikacjach)
OpenAI: Pomiar reklam dla reklam ChatGPT, jeśli przejdziesz z jednej z nich
Notion: Zapisywanie notatek w Notion, tylko jeśli je połączysz

Przetwarzanie danych przez AI

SpeakNotes korzysta z zewnętrznych usług AI w celu zapewnienia funkcji transkrypcji i podsumowywania. Gdy korzystasz z tych funkcji, następujące dane są przesyłane do poniższych dostawców:

Groq: Dźwięk z Twoich przesłanych plików, nagrań i połączeń z botem spotkań jest wysyłany do Groq w celu transkrypcji mowy na tekst za pomocą modelu Whisper. Groq przetwarza go wyłącznie w celu stworzenia transkrypcji.
Google Gemini: Transkrypcje, tekst dokumentów i linki z YouTube są wysyłane do API Gemini firmy Google w celu tworzenia podsumowań i notatek, odpowiadania na pytania dotyczące Twoich notatek oraz budowania indeksu wyszukiwania dla Twoich notatek. Google nie wykorzystuje danych z płatnego API Gemini do trenowania swoich modeli.

Twoje treści nie są wykorzystywane do trenowania żadnych modeli AI stron trzecich. Te usługi przetwarzają Twoje dane wyłącznie w celu zapewnienia funkcji, z których korzystasz.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Oryginalne nagrania: pliki audio i wideo, które przesyłasz lub nagrywasz, są przechowywane przez 90 dni, abyś mógł je odtworzyć i ponownie przetworzyć, a następnie są automatycznie usuwane.
Transkrypcje, notatki i podsumowania: przechowywane do momentu ich usunięcia przez Ciebie lub usunięcia Twojego konta.
Możesz w każdej chwili usunąć dowolną notatkę, co natychmiast usunie jej nagranie, lub usunąć całe swoje konto w Ustawieniach.
Darmowe narzędzia używane bez konta: pliki są usuwane natychmiast po zwróceniu wyniku.

Dane dziennika

Chcemy poinformować, że za każdym razem, gdy korzystasz z naszej Usługi, w przypadku błędu w aplikacji gromadzimy dane i informacje (za pośrednictwem produktów stron trzecich) na Twoim telefonie, zwane Danymi dziennika. Dane te mogą obejmować takie informacje, jak adres protokołu internetowego („IP”) urządzenia, nazwa urządzenia, wersja systemu operacyjnego, konfiguracja aplikacji podczas korzystania z naszej Usługi, czas i data korzystania z Usługi oraz inne statystyki.

Pliki cookie

Pliki cookie to pliki z niewielką ilością danych, które są powszechnie używane jako anonimowe unikalne identyfikatory. Są one wysyłane do przeglądarki z odwiedzanych stron internetowych i przechowywane w pamięci wewnętrznej urządzenia.

Strona internetowa używa plików cookie i podobnej pamięci przeglądarki, aby utrzymać Twoje zalogowanie, zapamiętać ustawienia i mierzyć sposób korzystania ze strony (PostHog). Jeśli przejdziesz z reklamy, tagi Meta i OpenAI mierzą, czy wizyta doprowadziła do rejestracji lub zakupu; gdy się rejestrujesz lub subskrybujesz, wysyłamy im zdarzenie z jednokierunkowym hashem (SHA-256) Twojego adresu e-mail, nigdy samym adresem. Możesz zablokować pliki cookie w swojej przeglądarce, ale niektóre części Usługi, takie jak logowanie, mogą bez nich nie działać.

Dostawcy usług

Możemy zatrudniać firmy i osoby trzecie z następujących powodów:

Aby ułatwić świadczenie naszej Usługi;
Aby świadczyć Usługę w naszym imieniu;
Aby świadczyć usługi związane z Usługą; lub
Aby pomóc nam w analizie sposobu korzystania z naszej Usługi.

Chcemy poinformować użytkowników tej Usługi, że te strony trzecie mają dostęp do ich danych osobowych. Powodem jest wykonywanie zadań powierzonych im w naszym imieniu. Są one jednak zobowiązane do nieujawniania ani niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu.

Rozszerzenie przeglądarki

Rozszerzenie przeglądarki SpeakNotes dla Chrome i przeglądarek opartych na Chromium prosi wyłącznie o uprawnienia niezbędne do zapewnienia jego funkcjonalności. Poniżej znajduje się podsumowanie danych, do których rozszerzenie ma dostęp, oraz sposób ich wykorzystania.

Dostęp do mikrofonu: Rozszerzenie prosi o dostęp do mikrofonu wyłącznie w celu nagrywania notatek głosowych w pasku bocznym przeglądarki. Dźwięk jest rejestrowany tylko po wyraźnym rozpoczęciu nagrywania i jest przesyłany na nasze serwery w celu transkrypcji. Nie nagrywamy dźwięku w tle ani bez Twojej wiedzy.
URL aktywnej karty: Rozszerzenie odczytuje adres URL aktualnie aktywnej karty, aby wykryć, kiedy znajdujesz się na stronie wideo YouTube. Jest to wykorzystywane wyłącznie do wstępnego wypełnienia pola podsumowania YouTube. Nie gromadzimy, nie przechowujemy ani nie przesyłamy historii przeglądania ani żadnych innych informacji o kartach.
Pamięć lokalna: Rozszerzenie przechowuje sesję uwierzytelniania (token autoryzacji i identyfikator użytkownika) w pamięci lokalnej przeglądarki, dzięki czemu pozostajesz zalogowany między sesjami. Żadne dane przeglądania, treści osobiste ani historia użytkowania nie są przechowywane lokalnie.
Uwierzytelnianie: Logowanie odbywa się bezpiecznie za pośrednictwem Google OAuth lub Apple Sign-In przy użyciu wbudowanego przepływu uwierzytelniania przeglądarki. Twoje dane uwierzytelniające nigdy nie są ujawniane ani przechowywane przez rozszerzenie. Tokeny uwierzytelniające są zarządzane przez Firebase Authentication.
Komunikacja sieciowa: Rozszerzenie komunikuje się z api.speaknotes.io (naszym interfejsem API zaplecza do transkrypcji i podsumowań), usługami Firebase (uwierzytelnianie, baza danych i przechowywanie plików) oraz api.revenuecat.com (weryfikacja subskrypcji). Cała komunikacja jest szyfrowana przez HTTPS. Żadne dane nie są wysyłane do żadnych innych usług stron trzecich.

Rozszerzenie przeglądarki nie śledzi Twojej aktywności w przeglądarce, nie wstrzykuje reklam i nie gromadzi żadnych danych poza opisanymi powyżej. Twoje nagrania audio i przesłane pliki są przetwarzane zgodnie z tymi samymi standardami prywatności opisanymi w niniejszej polityce.

Bezpieczeństwo

Cenimy Twoje zaufanie w przekazywaniu nam swoich danych osobowych, dlatego staramy się stosować komercyjnie akceptowalne środki ich ochrony. Pamiętaj jednak, że żadna metoda transmisji przez Internet ani metoda elektronicznego przechowywania nie jest w 100% bezpieczna i niezawodna, a my nie możemy zagwarantować jej całkowitego bezpieczeństwa.

Linki do innych stron

Niniejsza Usługa może zawierać linki do innych stron. Jeśli klikniesz w link strony trzeciej, zostaniesz przekierowany do tej strony. Pamiętaj, że te zewnętrzne strony nie są obsługiwane przez nas. Dlatego zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z Polityką prywatności tych stron internetowych. Nie mamy kontroli i nie ponosimy odpowiedzialności za treść, politykę prywatności ani praktyki jakichkolwiek stron lub usług osób trzecich.

Prywatność dzieci

Te Usługi nie są skierowane do osób poniżej 13 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 13 roku życia. W przypadku odkrycia, że dziecko poniżej 13 roku życia przekazało nam dane osobowe, natychmiast usuwamy je z naszych serwerów. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i masz świadomość, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli podjąć niezbędne działania.

Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować naszą Politykę prywatności. Dlatego zaleca się okresowe sprawdzanie tej strony pod kątem wszelkich zmian. O wszelkich zmianach powiadomimy Cię, publikując nową Politykę prywatności na tej stronie.

Niniejsza polityka obowiązuje od 2026-11-05

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub sugestie dotyczące naszej Polityki prywatności, nie wahaj się z nami skontaktować pod adresem [email protected].