Datenschutzerklärung

SpeakNotes wird von JRL Software LTD hergestellt, einem in England und Wales registrierten Unternehmen. Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wenn Sie die SpeakNotes-Apps, die Website, die Browser-Erweiterung und die API nutzen, wofür wir sie verwenden, welche Unternehmen sie für uns verarbeiten und wie lange wir sie aufbewahren.

Diese Seite dient dazu, Besucher über unsere Richtlinien zur Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten zu informieren, falls sich jemand für die Nutzung unseres Dienstes entscheidet.

Wenn Sie sich für die Nutzung unseres Dienstes entscheiden, stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Informationen im Zusammenhang mit dieser Richtlinie zu. Die von uns erfassten personenbezogenen Daten werden zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes verwendet. Wir werden Ihre Informationen nicht verwenden oder an Dritte weitergeben, außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe haben die gleiche Bedeutung wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die unter SpeakNotes zugänglich sind, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes definiert ist.

Datenerhebung und -verwendung

Wenn Sie ein Konto erstellen, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen von Ihrem Anmeldeanbieter (Google, Apple oder E-Mail). Wenn Sie den Dienst nutzen, speichern wir, was Sie hochladen oder aufnehmen (Audio, Video und Dokumente), die Transkripte, Notizen und Zusammenfassungen, die wir daraus generieren, Ihre Einstellungen, Ihren Abonnementstatus und wie Sie die Funktionen der App nutzen.

Die App nutzt Dienste von Drittanbietern, die Informationen zur Identifizierung Ihrer Person sammeln können.

Diese Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten für uns. Jeder Link führt zur Datenschutzrichtlinie des Unternehmens:

Google Cloud and Firebase: Anmeldung, Datenbank, Dateispeicherung, Push-Benachrichtigungen und App-Analysen
Google Gemini API: Zusammenfassungen, Notizen, Fragen zu deinen Notizen und Suche
Groq: Sprache-zu-Text-Transkription
Hetzner: Server, auf denen unsere API und Website laufen, mit Standort in der EU
Cloudflare: Netzwerkbereitstellung und Sicherheit
Stripe: Zahlungen auf der Website
RevenueCat: Abonnementstatus über Web und Apps hinweg
Superwall: Abonnement-Bildschirme in den mobilen Apps
PostHog: Produktanalysen
Sentry: Fehlerberichte
Resend: Konto- und Produkt-E-Mails
Crisp: Support-Chat
Twilio: Aufzeichnung von Telefonanrufen, sofern du diese Funktion nutzt
Meta: Anzeigenmessung (Meta Pixel, Conversions API und das Facebook SDK in den Apps)
OpenAI: Anzeigenmessung für ChatGPT-Anzeigen, wenn du über eine solche zu uns gelangst
Notion: Speichern von Notizen in Notion, nur wenn du es verknüpfst

KI-Datenverarbeitung

SpeakNotes nutzt KI-Dienste von Drittanbietern, um Transkriptions- und Zusammenfassungsfunktionen bereitzustellen. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, werden die folgenden Daten an die genannten Anbieter gesendet:

Groq: Audio von Ihren Uploads, Aufnahmen und Meeting-Bot-Anrufen wird zur Speech-to-Text-Transkription mit dem Whisper-Modell an Groq gesendet. Groq verarbeitet es nur, um das Transkript zu erstellen.
Google Gemini: Transkripte, Dokumententexte und YouTube-Links werden an die Gemini-API von Google gesendet, um Zusammenfassungen und Notizen zu schreiben, Fragen zu Ihren Notizen zu beantworten und den Suchindex für Ihre Notizen aufzubauen. Google verwendet keine Daten aus der kostenpflichtigen Gemini-API zum Training seiner Modelle.

Deine Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet. Diese Dienste verarbeiten deine Daten ausschließlich zur Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen.

Wie lange wir deine Daten speichern

Originalaufnahmen: Audio- und Videodateien, die du hochlädst oder aufnimmst, werden 90 Tage lang gespeichert, damit du sie abspielen und erneut verarbeiten kannst, und anschließend automatisch gelöscht.
Transkripte, Notizen und Zusammenfassungen: Diese werden gespeichert, bis du sie oder dein Konto löschst.
Du kannst jede Notiz jederzeit löschen, wodurch auch die dazugehörige Aufnahme sofort entfernt wird, oder dein gesamtes Konto über die Einstellungen löschen.
Kostenlose Tools, die ohne Konto genutzt werden: Dateien werden gelöscht, sobald dein Ergebnis bereitgestellt wurde.

Protokolldaten

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir bei jeder Nutzung unseres Dienstes im Falle eines Fehlers in der App Daten und Informationen (über Produkte von Drittanbietern) auf Ihrem Telefon sammeln, die als Protokolldaten bezeichnet werden. Diese Protokolldaten können Informationen wie die Internetprotokoll-Adresse ("IP") Ihres Geräts, den Gerätenamen, die Version des Betriebssystems, die Konfiguration der App bei der Nutzung unseres Dienstes, die Uhrzeit und das Datum Ihrer Nutzung des Dienstes sowie andere Statistiken enthalten.

Cookies

Cookies sind Dateien mit einer geringen Datenmenge, die üblicherweise als anonyme, eindeutige Identifikatoren verwendet werden. Diese werden von den von Ihnen besuchten Websites an Ihren Browser gesendet und im internen Speicher Ihres Geräts gespeichert.

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Browserspeicher, um dich angemeldet zu halten, deine Einstellungen zu speichern und die Nutzung der Website zu messen (PostHog). Wenn du über eine Anzeige kommst, messen Meta- und OpenAI-Tags, ob der Besuch zu einer Registrierung oder einem Kauf geführt hat; wenn du dich anmeldest oder ein Abonnement abschließt, senden wir ihnen das Ereignis mit einem einseitigen Hash (SHA-256) deiner E-Mail-Adresse, niemals jedoch die Adresse selbst. Du kannst Cookies in deinem Browser blockieren, aber einige Teile des Dienstes, wie die Anmeldung, funktionieren möglicherweise ohne sie nicht.

Dienstleister

Wir können aus den folgenden Gründen Drittunternehmen und Einzelpersonen beauftragen:

Um unseren Dienst zu erleichtern;
Um den Dienst in unserem Namen bereitzustellen;
Um dienstbezogene Leistungen zu erbringen; oder
Um uns bei der Analyse der Nutzung unseres Dienstes zu unterstützen.

Wir möchten die Nutzer dieses Dienstes darüber informieren, dass diese Dritten Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten haben. Der Grund dafür ist die Ausführung der ihnen in unserem Namen übertragenen Aufgaben. Sie sind jedoch verpflichtet, die Informationen nicht weiterzugeben oder für andere Zwecke zu verwenden.

Browser-Erweiterung

Die SpeakNotes Browser-Erweiterung für Chrome und Chromium-basierte Browser fordert nur die Berechtigungen an, die für die Bereitstellung ihrer Funktionalität erforderlich sind. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Daten, auf die die Erweiterung zugreift und wie diese verwendet werden.

Mikrofonzugriff: Die Erweiterung fordert den Mikrofonzugriff ausschließlich für die Aufnahme von Sprachnotizen in der Browser-Seitenleiste an. Audio wird nur erfasst, wenn Sie eine Aufnahme explizit starten, und zur Transkription an unsere Server gesendet. Wir nehmen kein Audio im Hintergrund oder ohne Ihre Aktion auf.
URL des aktiven Tabs: Die Erweiterung liest die URL Ihres aktuell aktiven Tabs, um zu erkennen, wenn Sie sich auf einer YouTube-Videoseite befinden. Dies wird nur verwendet, um das Feld für die YouTube-Zusammenfassung vorauszufüllen. Wir erfassen, speichern oder übertragen weder Ihren Browserverlauf noch andere Tab-Informationen.
Lokaler Speicher: Die Erweiterung speichert Ihre Authentifizierungssitzung (Auth-Token und Benutzer-ID) im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit Sie zwischen den Sitzungen angemeldet bleiben. Es werden keine Browserdaten, persönlichen Inhalte oder Nutzungshistorien lokal gespeichert.
Authentifizierung: Die Anmeldung erfolgt sicher über Google OAuth oder Apple Sign-In unter Verwendung des integrierten Authentifizierungs-Flows des Browsers. Ihre Anmeldedaten werden niemals für die Erweiterung offengelegt oder von dieser gespeichert. Authentifizierungs-Token werden von Firebase Authentication verwaltet.
Netzwerkkommunikation: Die Erweiterung kommuniziert mit api.speaknotes.io (unserer Backend-API für Transkription und Zusammenfassung), Firebase-Diensten (Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicherung) und api.revenuecat.com (Abonnementüberprüfung). Alle Kommunikation ist über HTTPS verschlüsselt. Es werden keine Daten an andere Drittanbieter-Dienste gesendet.

Die Browser-Erweiterung verfolgt Ihre Browsing-Aktivitäten nicht, schaltet keine Werbung und sammelt keine Daten über das oben beschriebene Maß hinaus. Ihre Audioaufnahmen und hochgeladenen Dateien werden gemäß denselben Datenschutzstandards verarbeitet, die in dieser Richtlinie beschrieben sind.

Sicherheit

Wir schätzen Ihr Vertrauen, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, und bemühen uns daher, kommerziell akzeptable Mittel zu deren Schutz einzusetzen. Bedenken Sie jedoch, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher und zuverlässig ist, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Links zu anderen Websites

Dieser Dienst kann Links zu anderen Websites enthalten. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie zu dieser Website weitergeleitet. Beachten Sie, dass diese externen Websites nicht von uns betrieben werden. Daher raten wir Ihnen dringend, die Datenschutzbestimmungen dieser Websites zu überprüfen. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter.

Privatsphäre von Kindern

Diese Dienste richten sich nicht an Personen unter 13 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Falls wir feststellen, dass ein Kind unter 13 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, löschen wir diese umgehend von unseren Servern. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die notwendigen Schritte einleiten können.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Daher wird Ihnen empfohlen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen.

Diese Richtlinie tritt am 05.11.2026 in Kraft

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren unter [email protected].