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隱私權政策

SpeakNotes 由 JRL Software LTD 開發，該公司註冊於英格蘭和威爾斯。本政策說明當您使用 SpeakNotes 應用程式、網站、瀏覽器擴充功能和 API 時，我們收集哪些個人資料、其用途、哪些公司為我們處理資料，以及我們保留資料的時間。

本頁面用於在有人決定使用我們的服務時，向訪問者告知我們關於收集、使用和披露個人資訊的政策。

如果您選擇使用我們的服務，則表示您同意收集和使用與本政策相關的資訊。我們收集的個人資訊用於提供和改進服務。除本隱私權政策中所述外，我們不會與任何人使用或分享您的資訊。

本隱私權政策中使用的術語與我們的條款和條件具有相同的含義，除非本隱私權政策中另有定義，否則可在 SpeakNotes 查閱。

資訊收集與使用

當您建立帳戶時，我們會從您的登入提供商（Google、Apple 或電子郵件）接收您的電子郵件地址和姓名。當您使用本服務時，我們會儲存您上傳或錄製的內容（音訊、視訊和文件）、我們從中產生的轉錄稿、筆記和摘要、您的設定、訂閱狀態以及您使用應用程式功能的方式。

該應用程式確實使用了可能收集用於識別您身份的資訊的第三方服務。

這些公司為我們處理個人資料。每個連結皆指向該公司的隱私權政策：

  • Google Cloud and Firebase: 登入、資料庫、檔案儲存、推播通知和應用程式分析
  • Google Gemini API: 摘要、筆記、關於您筆記的問題以及搜尋
  • Groq: 語音轉文字轉錄
  • Hetzner: 位於歐盟，執行我們 API 和網站的伺服器
  • Cloudflare: 網路傳輸與安全
  • Stripe: 網站上的付款處理
  • RevenueCat: 跨網頁與應用程式的訂閱狀態
  • Superwall: 行動應用程式中的訂閱畫面
  • PostHog: 產品分析
  • Sentry: 錯誤報告
  • Resend: 帳戶與產品電子郵件
  • Crisp: 支援聊天
  • Twilio: 電話通話錄音（當您使用該功能時）
  • Meta: 廣告成效衡量（Meta Pixel、Conversions API 以及應用程式中的 Facebook SDK）
  • OpenAI: ChatGPT 廣告的成效衡量（當您從該廣告點擊進入時）
  • Notion: 將筆記儲存至 Notion（僅在您連結後）

AI 資料處理

SpeakNotes 使用第三方 AI 服務來提供轉錄和摘要功能。當您使用這些功能時，以下資料將被傳送至對應的服務提供商：

  • Groq：您上傳、錄製以及透過會議機器人通話的音訊會被發送至 Groq，使用 Whisper 模型進行語音轉文字轉錄。Groq 僅處理這些資料以產生轉錄內容。
  • Google Gemini：轉錄內容、文件文字和 YouTube 連結會被發送至 Google 的 Gemini API，用於撰寫摘要和筆記、回答關於您筆記的問題，並為您的筆記建立搜尋索引。Google 不會使用付費 Gemini API 的資料來訓練其模型。

您的內容不會被用於訓練任何第三方 AI 模型。這些服務僅在提供您所使用的功能時才會處理您的資料。

我們保留您資料的時間

  • 原始錄音：您上傳或錄製的音訊和視訊檔案會保留 90 天，以便您播放和重新處理，之後會自動刪除。
  • 轉錄內容、筆記和摘要：保留至您刪除它們或刪除帳戶為止。
  • 您可以隨時刪除任何筆記（這會立即刪除其對應的錄音），或從「設定」中刪除整個帳戶。
  • 未註冊帳戶使用的免費工具：檔案會在結果回傳後立即刪除。

日誌數據

我們想告知您，每當您使用我們的服務時，如果應用程式出現錯誤，我們會（通過第三方產品）在您的手機上收集名為日誌數據的數據和資訊。此日誌數據可能包括您的設備互聯網協議（「IP」）地址、設備名稱、操作系統版本、使用我們服務時應用程式的配置、您使用服務的時間和日期以及其他統計數據。

Cookie

Cookie 是包含少量數據的文件，通常用作匿名唯一標識符。這些是由您訪問的網站發送到您的瀏覽器並存儲在您設備的內部存儲器中的。

本網站使用 Cookie 和類似的瀏覽器儲存技術來保持您的登入狀態、記住您的設定，並衡量網站的使用情況（PostHog）。如果您是從廣告點擊進入，Meta 和 OpenAI 的標籤會衡量該次造訪是否促成了註冊或購買；當您註冊或訂閱時，我們會將包含您電子郵件地址單向雜湊值（SHA-256）的事件發送給他們，絕不會發送原始地址。您可以在瀏覽器中封鎖 Cookie，但若沒有它們，服務的某些部分（例如登入）可能無法運作。

服務提供商

由於以下原因，我們可能會聘請第三方公司和個人：

  • 促進我們的服務；
  • 代表我們提供服務；
  • 執行與服務相關的服務；或
  • 協助我們分析我們的服務是如何被使用的。

我們想告知本服務的用戶，這些第三方可以訪問他們的個人資訊。原因是代表我們執行分配給他們的任務。但是，他們有義務不將該資訊用於任何其他目的或披露。

瀏覽器擴充功能

適用於 Chrome 和基於 Chromium 瀏覽器的 SpeakNotes 瀏覽器擴充功能僅請求提供其功能所需的權限。以下是該擴充功能存取的數據及其使用方式的摘要。

  • 麥克風存取：該擴充功能請求麥克風存取權限僅用於在瀏覽器側邊欄中錄製語音備忘錄。音訊僅在您明確開始錄音時才會被擷取，並發送到我們的伺服器進行逐字稿轉寫。我們不會在背景或未經您操作的情況下錄製音訊。
  • 活動分頁網址：該擴充功能會讀取您當前活動分頁的網址，以偵測您是否位於 YouTube 影片頁面。這僅用於預填 YouTube 摘要欄位。我們不會收集、儲存或傳輸您的瀏覽紀錄或任何其他分頁資訊。
  • 本地儲存：該擴充功能將您的身分驗證工作階段（驗證權杖和使用者 ID）儲存在瀏覽器的本地儲存中，以便您在不同工作階段之間保持登入狀態。本地不會儲存任何瀏覽數據、個人內容或使用紀錄。
  • 身分驗證：登入是透過 Google OAuth 或 Apple Sign-In 使用瀏覽器內建的身分驗證流程安全地處理。您的憑據絕不會暴露給該擴充功能或由其儲存。身分驗證權杖由 Firebase Authentication 管理。
  • 網路通訊：該擴充功能與 api.speaknotes.io（我們用於逐字稿轉寫和摘要的後端 API）、Firebase 服務（身分驗證、資料庫和檔案儲存）以及 api.revenuecat.com（訂閱驗證）進行通訊。所有通訊均透過 HTTPS 加密。不會將任何數據發送到任何其他第三方服務。

該瀏覽器擴充功能不會追蹤您的瀏覽活動，不會植入廣告，也不會收集上述內容以外的任何數據。您的音訊錄音和上傳的檔案將按照本政策中說明的相同隱私標準進行處理。

安全性

我們重視您對提供個人資訊的信任，因此我們正努力使用商業上可接受的方式來保護它。但請記住，任何互聯網傳輸方法或電子存儲方法都不是 100% 安全可靠的，我們無法保證其絕對安全性。

其他網站的連結

本服務可能包含指向其他網站的連結。如果您點擊第三方連結，您將被引導至該網站。請注意，這些外部網站並非由我們運營。因此，我們強烈建議您查看這些網站的隱私權政策。我們無法控制任何第三方網站或服務的內容、隱私權政策或做法，也不承擔任何責任。

兒童隱私

這些服務不針對 13 歲以下的任何人。我們不會故意收集 13 歲以下兒童的個人身份資訊。如果我們發現 13 歲以下的兒童向我們提供了個人資訊，我們會立即從服務器中刪除這些資訊。如果您是父母或監護人，並且您知道您的孩子向我們提供了個人資訊，請與我們聯繫，以便我們能夠採取必要的行動。

本隱私權政策的變更

我們可能會不時更新我們的隱私權政策。因此，建議您定期查看此頁面以了解任何變更。我們將通過在此頁面上發布新的隱私權政策來通知您任何變更。

本政策自 2026-11-05 起生效

聯繫我們

如果您對我們的隱私權政策有任何疑問或建議，請隨時聯繫我們： [email protected].