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隐私政策

SpeakNotes 由 JRL Software LTD 开发，这是一家在英格兰和威尔士注册的公司。本政策解释了当您使用 SpeakNotes 应用程序、网站、浏览器扩展程序和 API 时，我们收集哪些个人数据、我们将其用于何处、哪些公司为我们处理这些数据，以及我们保留这些数据的时间。

本页面用于在任何人决定使用我们的服务时，向访问者告知我们关于收集、使用和披露个人信息的政策。

如果您选择使用我们的服务，则表示您同意收集和使用与本政策相关的信息。我们收集的个人信息用于提供和改进服务。除本隐私政策中所述情况外，我们不会与任何人使用或共享您的信息。

本隐私政策中使用的术语与我们的条款和条件具有相同的含义，除非本隐私政策中另有定义，否则可在 SpeakNotes 中访问这些条款和条件。

信息收集和使用

当您创建账户时，我们会从您的登录提供商（Google、Apple 或电子邮件）处接收您的电子邮件地址和姓名。当您使用本服务时，我们会存储您上传或录制的内容（音频、视频和文档）、我们据此生成的转录稿、笔记和摘要、您的设置、您的订阅状态以及您使用应用程序功能的方式。

该应用确实使用了可能收集用于识别您身份的信息的第三方服务。

这些公司为我们处理个人数据。每个链接均指向该公司的隐私政策：

  • Google Cloud and Firebase: 登录、数据库、文件存储、推送通知和应用分析
  • Google Gemini API: 摘要、笔记、有关笔记的问题及搜索
  • Groq: 语音转文字转录
  • Hetzner: 运行我们 API 和网站的服务器（位于欧盟）
  • Cloudflare: 网络交付和安全
  • Stripe: 网站支付
  • RevenueCat: 跨网页和应用的订阅状态
  • Superwall: 移动应用内的订阅界面
  • PostHog: 产品分析
  • Sentry: 错误报告
  • Resend: 账户和产品电子邮件
  • Crisp: 支持聊天
  • Twilio: 电话录音（当您使用该功能时）
  • Meta: 广告衡量（Meta Pixel、Conversions API 以及应用中的 Facebook SDK）
  • OpenAI: ChatGPT 广告的衡量（当您通过此类广告访问时）
  • Notion: 将笔记保存到 Notion（仅在您连接后）

AI 数据处理

SpeakNotes 使用第三方 AI 服务来提供转录和摘要功能。当您使用这些功能时，以下数据将被发送至相关服务提供商：

  • Groq：来自您上传、录音和会议机器人通话的音频会被发送至 Groq，使用 Whisper 模型进行语音转文字转录。Groq 仅在生成转录稿时处理这些数据。
  • Google Gemini：转录内容、文档文本和 YouTube 链接会被发送到 Google 的 Gemini API，用于撰写摘要和笔记、回答有关笔记的问题，并为您的笔记构建搜索索引。Google 不会使用付费的 Gemini API 数据来训练其模型。

您的内容不会被用于训练任何第三方 AI 模型。这些服务仅在提供您所使用的功能时处理您的数据。

我们保留您数据的时间

  • 原始录音：您上传或录制的音频和视频文件会保留 90 天，以便您进行回放和重新处理，之后会自动删除。
  • 转录内容、笔记和摘要：保留至您删除笔记或账户为止。
  • 您可以随时删除任何笔记（这将立即删除其关联的录音），或者在“设置”中删除您的整个账户。
  • 未注册账户使用的免费工具：文件在返回结果后立即删除。

日志数据

我们想告知您，每当您使用我们的服务时，如果应用出现错误，我们会通过第三方产品在您的手机上收集名为日志数据的数据和信息。此日志数据可能包括您的设备互联网协议（“IP”）地址、设备名称、操作系统版本、使用我们服务时应用的配置、您使用服务的时间和日期以及其他统计数据。

Cookie

Cookie 是包含少量数据的文件，通常用作匿名唯一标识符。这些信息由您访问的网站发送到您的浏览器，并存储在您设备的内部存储器中。

本网站使用 Cookie 和类似的浏览器存储来保持您的登录状态、记住您的设置并衡量网站的使用情况（PostHog）。如果您通过广告访问，Meta 和 OpenAI 标签会衡量此次访问是否促成了注册或购买；当您注册或订阅时，我们会向他们发送包含您电子邮件地址单向哈希值（SHA-256）的事件，绝不会发送地址本身。您可以在浏览器中阻止 Cookie，但如果没有它们，服务的某些部分（例如登录）可能无法正常工作。

服务提供商

出于以下原因，我们可能会聘请第三方公司和个人：

  • 促进我们的服务；
  • 代表我们提供服务；
  • 执行与服务相关的服务；或
  • 协助我们分析我们的服务是如何被使用的。

我们想告知本服务的用户，这些第三方可以访问他们的个人信息。原因是代表我们执行分配给他们的任务。但是，他们有义务不将这些信息用于任何其他目的，也不得披露。

浏览器扩展

适用于 Chrome 和基于 Chromium 浏览器的 SpeakNotes 浏览器扩展仅请求提供其功能所需的权限。以下是该扩展访问的数据及其使用方式的摘要。

  • 麦克风访问：该扩展请求麦克风访问权限仅用于在浏览器侧边栏中录制语音备忘录。仅当您明确开始录制时才会捕获音频，并将其发送到我们的服务器进行转录。我们不会在后台或未经您操作的情况下录制音频。
  • 活动标签页 URL：该扩展会读取您当前活动标签页的 URL，以检测您是否处于 YouTube 视频页面。这仅用于预填充 YouTube 摘要字段。我们不会收集、存储或传输您的浏览历史记录或任何其他标签页信息。
  • 本地存储：该扩展将您的身份验证会话（身份验证令牌和用户 ID）存储在浏览器的本地存储中，以便您在不同会话之间保持登录状态。本地不会存储任何浏览数据、个人内容或使用历史记录。
  • 身份验证：通过 Google OAuth 或 Apple 登录，使用浏览器内置的身份验证流程安全地处理登录。您的凭据绝不会暴露给该扩展或由其存储。身份验证令牌由 Firebase Authentication 管理。
  • 网络通信：该扩展与 api.speaknotes.io（我们用于转录和摘要的后端 API）、Firebase 服务（身份验证、数据库和文件存储）以及 api.revenuecat.com（订阅验证）进行通信。所有通信均通过 HTTPS 加密。不会向任何其他第三方服务发送数据。

该浏览器扩展不会跟踪您的浏览活动，不会注入广告，也不会收集上述说明之外的任何数据。您的音频录制和上传的文件将按照本政策中描述的相同隐私标准进行处理。

安全

我们重视您对向我们提供个人信息的信任，因此我们正努力使用商业上可接受的方式来保护它。但请记住，没有任何一种互联网传输方法或电子存储方法是 100% 安全可靠的，我们无法保证其绝对安全性。

其他网站的链接

本服务可能包含指向其他网站的链接。如果您点击第三方链接，您将被引导至该网站。请注意，这些外部网站并非由我们运营。因此，我们强烈建议您查看这些网站的隐私政策。我们无法控制任何第三方网站或服务的内容、隐私政策或做法，也不承担任何责任。

儿童隐私

这些服务不针对 13 岁以下的任何人。我们不会故意收集 13 岁以下儿童的个人身份信息。如果我们发现 13 岁以下的儿童向我们提供了个人信息，我们会立即从我们的服务器中删除这些信息。如果您是父母或监护人，并且您知道您的孩子向我们提供了个人信息，请联系我们，以便我们能够采取必要的行动。

本隐私政策的变更

我们可能会不时更新我们的隐私政策。因此，建议您定期查看此页面以了解任何更改。我们将通过在此页面上发布新的隐私政策来通知您任何更改。

本政策自 2026 年 11 月 5 日起生效

联系我们

如果您对我们的隐私政策有任何疑问或建议，请随时通过以下方式联系我们： [email protected].